| DISC光盘库档案存储检索系统解决方案 |
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一. 方案背景
亘古不变的档案管理方式，使得档案管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。面对着满目的纸张、资料、书籍，查找所需要的一点点重要的文件资料，不是一件容易完成的工作。现代人们对信息资源的更大需求，使得用纸张记载保存资料交流起来越来越不适应现代社会的要求。首先是纸张记载的单位信息资料非常有限，几千字节的文档资料就需要打印成厚厚的一沓纸，使用时很不方便。
其次，用纸张保存文档资料时，会占用大量空间。而且纸张保存起来很麻烦，即要防湿、防虫，还要防火等等。所以纸张记录数据人们交流起来很不方便。
同时，在使用了一定数字化保存方式的企业，数据总量都以每年一个数量级的速度在飞速增长，每个用户都会经常抱怨数据空间不够，硬盘容量太小。根据统计显示，超过30天的数据的使用率只有不到5%，80%的硬盘数据是不经常被访问的，但这些不经常被访问的数据却占据了宝贵而且昂贵的磁盘空间，但这些数据仍然很重要，必须完好的保存，因此合理利用存储空间是非常重要的。处理这些过往数据及合理利用存储空间成为了一个很重要的问题。
本方案是一个DISC DVD光盘库档案存储检索系统，它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份，并经过系统保存于光盘上存放于DVD光盘库中，用户利用网络很方便的检索查阅数据资料。可适用于多种用户环境，例如设计院，银行、档案馆、图书馆等等单位。
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| 二. 方案结构 |
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1. 方案数据采用的储存模式：
本方案主要有二种模式：
一种是直接将数据记录到DVD光盘库上，将DVD光盘库直接作为一个在线存储设备，用户看到的DVD光盘库像是一个巨大的硬盘，用户可直接在DVD-RAM光盘库存取数据；
第二种是采用数据分级存储管理（HSM）方案，将DVD光盘库作为一个归档存储设备，通过使用数据迁移软件，将服务器上的不常用的数据迁移到DVD光盘库上，一旦需要用这些数据时，系统自动从DVD光盘库上将数据回迁，这些功能完全是在后台运行，对前端用户是完全透明的。
用户可以把不经常使用的数据存放在大容量DVD光盘库中，对于某些需要归档的数据，可以将其存储到DVD盘上并从DVD光盘库取出，放置到其他安全的场所。由于可以通过DVD盘片的交换工作，由此得到TB级别甚至更大的总存储容量，但付出的代价仅仅是同等容量磁盘的10%~20%。DVD光盘库存储由于其可长久保存、可移动的特征，体现了巨大的优势，尤其适用于数据的归档存储与数据分发。
数据分级存储方案中不仅支持传统的文件，而且可以支持各种类型的数据库，例如Oracle、Informix、MS SQL等，用户可以直接把数据库的表空间建立在光盘库中的DVD光盘（该光盘是业界的标准，代表了未来光盘的发展方向，可以支持10万次以上擦写）上，可以支持数据查询和数据插入、修改、删除等操作，对于用户完全透明，感觉就如同使用硬盘一样方便。
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| 2. 方案示图： |
简图说明：
(1) 先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG等图像格式，并把这些数据通过光盘库的光驱保存至光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。
(2) 作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。
(3) 客户端的应用：当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。
(4) 对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。
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3. 系统构成:
硬件需求：
DISC系列光盘库：容量从2.3 - 16.9TB
服务器：Windows NT
客户终端：一般个人电脑
网络设备：HUB，SWITCH
软件需求：
光盘检索管理软件：PoINT光盘库管理软件
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| 4．本系统的工作过程包括六个部分： |
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即对文档图本的采集、索引、核对、存储、查询和输出。
A.采集：由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
B.索引：本系统可以最多在线保存1亿张档案数据的原件图像，要想如此众多的票据文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的"标签"，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
C.核对：当用户的应用系统采用业务数据集中处理的主机系统，档案的要素数据在其他业务系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中的该凭证的业务数据严格校核并确保一致。
D.存储：经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩，以最大限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据最终存入光盘库。
E.查询：需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，多台查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
F.输出：文档被检索出来之后，自动的还原显示在计算机的彩色显示器上，并且可以根据用户的需要使用彩色打印机以1：1的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去；或是通过INTERNET，INTRANET把图像作为E-MAIL发送到查询终端。
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| 5．方案特点
容量大、体积小
记录成本低 保存时间长，保存的环境要求低
安全性高
易于大批量复制
数据交换方便，易携带，易传播
光盘的各种格式向下兼容，可以方便地在各种PC上使用
光存储是未来存储发展的标准和趋势
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| 6. 主要的用户群: 企业和政府
设计方案管理（CAD Print）
报纸管理（新闻局）
用户管理（银行、保险公司）
专利管理
技术报告管理
技术信息管理
印刷数据管理
医疗纪录管理
诊断报告管理
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