| 卓艺人才派遣管理系统 JoySecondment (V1.0) 模块特点 |
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| 客户管理 |
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| 客户管理模块负责对客户(派遣单位)信息的管理。包括增加新的客户、客户信息的查询、客户基本信息的变更、客户协议文件的变更、客户转出等操作。 |
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| 新增客户 |
| 新增客户模块可以新增一个客户,并记录客户的基本信息、与该客户签订的协议文件信息、该客户的工资标准、该客户提供的社会保险信息等,之后可以对此客户执行派遣业务。
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| 客户查询 |
| 客户查询模块可以查看客户的所有相关信息,包括基本信息、协议信息、历史修改情况等。 |
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| 信息变更 |
| 信息变更模块可以对客户的一些基本登记信息进行维护,如客户的单位名称、单位性质、法人代表、开户银行等。 |
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| 协议变更
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| 协议变更模块可以修改变更与客户的合作协议条款等信息,比如有管理费收取,工资信息、社保信息,以及附属的相关文件等信息,并以电子形式保存每次修改的协议文件。 |
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| 客户转出 |
| 合作协议已经终止的客户应执行客户转出操作,转出时要求系统中该客户没有处于派出状态的人员,转出操作将记录该客户转出的相关信息。 |
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| 选派管理 |
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| 选派管理负责人才库的管理及人才派出管理,处理 人才库-〉人才筛选-〉人才预派(面试)-〉人才派出 的管理流程。 |
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| 人才库 |
| 人才库是系统收集的所有人才信息汇集的地方,所有可以参加派出的人员的信息都可以在这里查到,人才库提供了详尽的人才基本信息,在这里可以执行人员的筛选预派等工作。暂时无法参加工作的人员可以转入到历史库中。 |
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| 历史库 |
| 暂时无法参加工作的人员可以转入到历史库中,在选派筛选人才时将自动过滤掉历史库人员的信息,当历史库的人员能够参加工作时再转回人才库等待派出,历史库中的永远不能再工作的人员可以执行彻底删除操作。 |
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| 人才派遣 |
| 人才派遣模块可以查看某客户派出的所有人员的信息,以及当时派出时的合同信息,并可以新增不通过人才库由客户直接指定被派遣人员。派遣模块可以生成相应的派出人员报表。 |
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| 员工管理 |
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| 员工管理主要提供了对被派遣人员的管理。 |
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| 合同管理 |
| 合同管理模块是系统的核心部分,其中包括合同新签、合同续签、合同变更、合同解除、合同终止等功能,囊括了合同相关的所有处理,并且记录整个合同的变化轨迹,以维护合同的法律效力。合同信息包括派遣人员的个人信息、合同的基本信息、派遣人员的劳资项目及标准、派遣人员的社保项目及标准等。变更合同的劳资及社保项目,会自动触发劳资管理及社保管理模块相应数据的变化,从而实现数据的自动流转计算。
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| 档案管理 |
| 档案管理模块负责对派遣人员的档案进行有效管理。在派遣人员执行合同新签时,系统自动填写该人员档案的部分基本信息。业务人员在这一模块对派遣人员档案进行具体管理。执行档案转入后,可以进行问题档案的处理、材料新增,身份办理等操作,对于解除终止合同的派遣人员,可以执行档案转出操作。 |
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| 劳资管理 |
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| 劳资管理负责被派遣人员及单位的劳资的管理。 |
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| 查询统计 |
| 查询统计模块可以对现有派遣单位的劳资信息进行全方位,简单的查询,并且提供功能强大的统计功能。 |
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| 劳资定义 |
| 能针对不同客户可以定义不同的的劳资项目及劳资报表样式,本模块支持对派遣单位劳资报表的自由定制,先定义要用到或显示的劳资项目,再定义报表格式,经过预览和修改,一张自主定制的报表样式就生成了。 |
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| 数据处理 |
| 该模块负责生成被派遣单位的每个月的劳资数据。系统根据自定义的劳资项目,自动提取在合同中定义的被派遣员工劳资及社保的数据标准,并自动解析劳资项目定义过程中用到的计算公式以及函数,最终生成所有劳资项目的明细数据,同时生成的劳资数据也支持手工特殊修改。 |
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| 劳资报表 |
| 劳资报表模块根据劳资定义部分定义的费用表和工资表结构样式,以及数据处理部分生成的劳资明细数据生成派遣单位的的费用表和工资两张报表。 |
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| 社保管理 |
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| 社保管理模块提供对被派遣人员的社会保险部分(包括住房公积金)管理维护。 |
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| 查询修改
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| 查询修改模块可以查看相关人员所有的社保信息,如当前的基本信息、定点医疗机构、参保状态、社保享用状态等,并且可以对社保基本信息和医疗保险的定点医疗机构信息进行修改,同时生成相应的基本信息变更登记报表 |
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| 人员增加 |
| 在执行派遣人员的合同新签操作时,系统会自动生成该派遣人员的部分社保增加信息,再由社保业务人员在人员增加模块审核后进行社保新增和社保费用的补缴操作,同时对应人员的社保享用开始有效,系统对此支持全自动的操作。 |
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| 人员减少
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| 当执行派遣人员的合同终止或解除操作时,系统会自动设置该人员的社保为减少标志,促使社保业务人员在人员减少模块中执行社保人员减少操作。在人员减少后对应人员的社保享用同时终止、并生成相关的转移单信息。 |
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| 社保享用 |
| 社保享用模块能够记录社保享用人员历次的医疗报销、工伤申报、公积金支取等信息,并生成相应的汇总信息等。 |
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| 生成报表 |
| 系统在生成报表模块中集成了社保管理中心所需要提供的所有报表,每月只需要业务人员输入要报报表的时间段,就可以得到报表,既方便快捷,又准确可靠。 |
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| 基数核定 |
| 每年一度的社保年度基数核定是社保业务人员最繁重的手工操作,为此系统特别引入了“下年度参考基数”的概念:即在派遣员工的工资标准发生变化时由人工提供“下年度参考基数”。这样在年度基数核定过程中,业务人员认为提供的“下年度参考基数”可靠的派遣人员,就可以直接执行批量基数核定,对于特殊的人员可以执行单个核定,进行特别处理,这样就能把业务人员从繁重的业务处理中解脱出来。
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| 参数设置 |
| 社保参数模块综合考虑了全国各地的社保情况,能适应当地社保政策的变化,参数设置模块可以对系统内现行的所有社保参数如缴费上下限、缴费比例等,进行维护,以适应不同阶段政策的的需要。 |
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| 系统维护 |
| 系统维护模块包括数据库设置、文件服务器、系统用户管理、系统代码管理、权限代码维护、机构代码维护及修改密码、设置界面背景颜色、个人消息处理等系统维护功能。
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